Une équipe de choc pour la promotion de l'ESME Sudria : la DREAM TEAM

L’école a mis en place depuis quelques années déjà une équipe de choc en charge de promouvoir l'ESME Sudria lors d’évènements tels que les JPO, salons au autres JDMI. Le concept s’est étendu aux campus de province. Nous partons à la rencontre des élèves membres de cette « Dream Team » !

Dream Team, vous avez dit Dream Team ? Qui êtes-vous exactement ? En quoi consiste la Dream Team ?

Alexis : Nous sommes des étudiants de deuxième année et plus, notre rôle consiste à manager des élèves et à organiser différents événements : JPO, JDMI, salons, forums … Afin de rendre l’école rayonnante aux yeux des lycéens. 

Chloe : Nous sommes une équipe d’étudiants (de 2 ème année à la 5 ème année ). La Dream Team est chargée d’encadrer les événements JPO (journée porte ouverte), salon, JDMI. Les étudiants Dream Team ont suivi une formation afin de pouvoir être capables de répondre à des questions que les élèves lambda ont. Nous avons des responsabilités plus importantes que les autres élèves (Nous gérons le roulement des repas, nous gérons l’accueil et nous vérifions que tout se déroule correctement). Nous sommes également chargés de la communication entre les différents élèves hors Dream Team et l’équipe de communication.

Julie : Nous sommes un groupe d’étudiants de l’école. Il est possible d’intégrer la Dream Team en deuxième année, et ensuite d’y rester jusqu’à la fin de la cinquième année. Notre rôle est d’aider l’équipe de communication et admissions dans la mise en place de tous les évènements de communication (salons, Journées Portes Ouvertes (JPO), …) ainsi que pendant l’organisation des oraux du concours Advance.

Camille : On est l’équipe de communication de l’école. En charge du bon déroulement de chaque événement organisé par l’école, on aide à leur préparation et on nous retrouve sur chacun d’entre eux, reconnaissables de loin avec nos sweats bleus ! Si vous avez des questions on JPO, JPA, salons ou autres vous pouvez vous tourner vers nous. 

Nathalie : Etudiante en 2e année du cycle préparatoire à l'ESME Sudria, je fais partie depuis septembre 2020 de la Dream Team. La Dream Team organise toute la promotion de l'école auprès de tous les étudiants. Elle prépare les salons virtuels, les journées portes ouvertes et les lives pour permettre de guider les jeunes sur leur orientation professionnelle.

Pourquoi cette volonté d’engagement au service de l’école ?

Alexis : Personnellement j’ai toujours eu la volonté d’être actif dans la vie de l’établissement, notamment dans la partie associative qui est un véritable point fort pour notre super école ! C’est pour ça que j’occupe aussi le poste de Responsable Gala au BDE et de Responsable Communication au BDS. Être dans la Dream Team me permet de guider des jeunes interrogatifs sur leurs futures études avec bienveillance afin de les orienter au mieux.

Chloe : La Dream Team permet de communiquer ses expériences que l’on acquiert au cours des différentes années de l’ESME Sudria. Pour moi c’est quelque chose d’important de partager ses expériences. De plus, nous avons été dans la même situation, nous ne savions pas exactement ce que nous souhaitions faire et avoir un avis d’un étudiant peut-être rassurant car nous essayons de répondre aux mieux à leurs questions avec nos expériences. 

Julie : Premièrement faire partie de la DreamTeam, c’est faire partie d’une équipe de choc. Ensuite cela permet de développer des compétences en communication et en management, car nous sommes également responsables des étudiants lors des évènements. Enfin, cela permet de mieux connaître notre école.

Camille : S’investir dans la vie de l’école c’est la connaître mieux que tous. En tant qu’étudiants nous sommes les mieux placés pour renseigner les futurs étudiants sur notre quotidien, nos études, notre ressenti. A leur place au lycée, j’aurais aimé trouver une équipe soudée et motivée pour me guider dans mon orientation et répondre à mes questions.  Au delà, m’investir pour l’école m’a aussi permis de mieux m’y intégrer et m’y épanouir plus facilement, même sur des périodes compliquées comme actuellement avec les cours à distance. 

Nathalie : J'ai choisi de m'engager au service de l'école afin d'acquérir des compétences commerciales et en communication.

Au-delà des points ECHO que tirez-vous de cette expérience ? On a parfois parlé d’un déclin de l’esprit Sussu, je me suis laissé dire que ce genre d’action était justement un moyen pour les étudiants d’être les garants d’un certain rayonnement de l’école.

Alexis : Cette association m’a permis de développer des compétences de management et de communication. L’esprit d’entraide et de solidarité est omniprésent à l’ESME Sudria. Qu’entendez vous par déclin de l’esprit Sussu ? Je ne le ressens pas personnellement.

Chloe : L’esprit Sussu est très important dans la Dream Team. Nous pouvons le voir lors des événements, les élèves Dream Team sont très présents pour aider les nouvelles recrues. Puis, au fil du temps, une complicité entre les différents élèves (toutes promos confondues) se crée. Lorsqu’ un étudiant ne sait pas répondre à une question d’un futur étudiant, par exemple un sur un parcours, nous pouvons aller voir un Dream Team qui a fait ce parcours et il prendra le relais pour répondre au mieux à la question du futur étudiant.  Nous essayons également de proposer des événements extérieurs aux événements de l’école pour essayer de nous souder et de garder le contact entre les différentes promos.

Julie : Faire partie de la Dream Team nous permet de développer des compétences en communication et en management, tout en étant dans un cadre connu, puisque nous sommes à l’école. Ces compétences sont utiles dans le monde professionnel, et de plus en plus demandées par les employeurs.

Nathalie : Cette expérience m'a énormément apporté. Il est vrai que cela fait seulement un peu plus de six mois que je suis réellement active dans la Dream Team. Néanmoins, j'ai découvert d'autres étudiants, d'autres enseignants et d'autres responsables de différents campus. En cette période de pandémie, il me semble important de garder ce contact social que j'arrive à créer grâce aux événements virtuels. Ces occasions nous permettent de nous rapprocher et ainsi nous faire sentir que cette école correspond vraiment à nos attentes.

L’école vous donne t-elle une sorte de « formation » pour vous donner les éléments de langage, des petits conseils quant à la meilleure façon de mettre en avant l’école, quelques chiffres à connaître pour la promouvoir au mieux ?

Alexis : Il est essentiel de connaitre l’école afin de la présenter et répondre aux questions. Nous connaissons les points forts de l’école : son grand réseau, ses associations, ses parcours, sa pédagogie… A nous de présenter ceux-ci comme nous le souhaitons.

Chloe : Oui exactement, au début de l’année nous avons une formation par la directrice générale de L’ESME Sudria qui nous explique les différents cursus (parcours, cycle d’ingénieur, cycle préparatoire) mais nous explique également les étapes du concours pour pouvoir intégrer l’école. Puis nous avons également une formation avec une professeur de l’ESME Sudria pour pouvoir faire différentes simulations (des situations que l’on peut avoir, c’est-à-dire des parents qui posent énormément de questions, des personnes qui vont vouloir "descendre" l’école et nous contredire etc…).

Julie : Chaque année, avant les premiers salons, généralement début octobre, nous avons une formation. Celle-ci se déroule en 2 temps. D’abord effectivement nous avons une présentation approfondie de l’école, car nous nous devons de connaitre notre école presque parfaitement. Ensuite nous faisons des jeux de rôles dans lesquels les anciens Dream Team vont reproduire des situations difficiles auxquelles ils ont dû faire face. Un nouveau Dream team sera en face en essayant de répondre le mieux possible. Après chaque scène, nous discutons afin de savoir ce qui était bien et ce qui était moins bien.

Camille : Oui, assurément. Lorsque l’on rejoint la Dream Team on reçoit une formation par la professeur de développement personnel de l’école, qui nous apprend toutes les meilleures astuces pour être à l’aise à l’oral et communiquer aisément. On a également la chance d’avoir une réunion d’information dispensée par la directrice de l’Esme Sudria et les responsables de cette Dream Team pour être au courant de toutes les nouveautés, et diffuser les informations les plus exactes aux étudiants. De plus on est briefé de nouveau avant chaque événement pour se remémorer les chiffres ou données essentielles à communiquer.

Nathalie : Oui, l'école nous forme un minimum afin de s'exprimer le mieux possible. Cependant, rien ne nous est imposé et en général, nous apprenons par expérience.

On sait que l’école s’engage depuis plusieurs années maintenant pour une meilleure intégration des femmes dans le monde de l’ingénieur via notamment le collectif. Aujourd’hui plus d’un tiers des élèves de l'ESME Sudria sont des femmes et ces chiffres ne cessent de croitre. Êtes-vous sensibilisés sur ce genre de sujet ?

Alexis : Nous savons que de plus en plus de femmes intègrent notre école et les chiffres augmentent d’années en années. C’est très important. D’ailleurs nous avons les Sudriettes, une association de l’école qui encourage les femmes à devenir ingénieur. Les groupes mixtes ont souvent tendance à mieux réussir que les autres !

Chloe : Bien sûr, nous savons que les élèves des écoles d’ingénieurs sont surtout des hommes, cependant, nous les femmes, nous avons exactement les mêmes compétences et sommes également capables d’avoir un poste d’ingénieur. De plus, l’esprit des hommes change énormément. Il n’y a pas de différence entre une femme et un homme. Il est très important que le nombre d’élèves entre les femmes et les hommes soit égal.

Camille : Bien sûr, on est beaucoup sensibilisé à ce sujet. On insiste dessus à chaque JPO et l’école nous le rappelle lors des briefs et formations. 

Nathalie : La cause des femmes dans le domaine scientifique et plus particulièrement dans l'ingénierie me touche beaucoup. En effet, je me sens concernée et lutte pour une meilleure représentation des femmes dans le monde de l'ingénieur. Une association étudiante, Les Sudriettes, permet justement de montrer l'implication des femmes dans les sciences. Je suis très fière de représenter ces femmes intéressées par l'ingénierie.

Le climat sanitaire actuel a dû chambouler l’organisation des évènements auxquels vous participez. Est-ce que vous pouvez nous en dire plus sur la façon dont vous avez dû vous adapter pour tout de même permettre qu’ils aient lieu.

Alexis : En effet cette période est compliquée. Les événements regroupant de nombreuses personnes comme les salons et JPO ne peuvent pas avoir lieu. Récemment nous avons pu tout de même faire à deux reprises des journées portes ouvertes en présentiel en respectant les distances de sécurité et gestes barrières. Concernant les salons nous les assurons en ligne. Les étudiants peuvent venir se renseigner sur notre école grâce aux brochures mais aussi en nous parlant par chat ou par caméra. Enfin nous faisons aussi des forums dans les lycées en présentiel quand cela est possible ou en ligne le plus souvent.  

Chloe : Tout d’abord, nous avons créé différents pôles selon les différents événements que l’école peut proposer (pôle réseaux sociaux, jpo et salons, maker, intervenants dans les lycées), pour chaque pôle nous avons un responsable de la communication.  Les événements ont eu lieu majoritairement sur internet, instagram, webinside (présentation de l’école, projets, l’international, exclusivement par les étudiants). Nous avons également fait parler notre imagination pour essayer d’innover sur les moyens de communication entre des lycéens et les élèves de l’ESME Sudria.

Nathalie : En ce qui concerne les événements promotionnels de l'école, la Dream Team a su s'adapter en préparant de nombreux lives "esme inside" afin de permettre aux étudiants d'assister à une présentation et poser des questions en direct. De plus, sur les réseaux sociaux en particulier Instagram, des comptes ont été réalisés et tenus par les membres de la Dream Team pour attirer un maximum de jeunes lycéens. Ces comptes permettent une approche plus légère, avec des contenus instructifs et ludiques.

En clair Sussu et son fonctionnement n’ont plus de secret pour vous !